División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Lic. Gerardo Porras Sanabria 2 5 de octubre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 12500 5 de octubre, 2005 FOE-FEC-799 Licenciado Gerardo Porras Sanabria Gerente General BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2005 del Banco Popular y de Desarrollo Comunal. Con la aprobación de esta Contraloría General, le remitimos el presupuesto extraordinario Nro. 1-2005 de ese Banco, el cual fue presentado para estudio de esta Contraloría General el 21 de setiembre y se complementó con información indispensable para su trámite el 3 de octubre del 2005. Sobre el particular nos permitimos indicarle que se aprueba, entre otras cosas: 1. Los recursos del superávit con base en la constancia DSF-451-2005 del 19 de setiembre del 2005 suscrita por el señor Director de Soporte Financiero de ese Banco. 2. El contenido presupuestario para la adquisición de un edificio que albergue el Área de Tecnología de Información y al proyecto CORE SYSTEM, con fundamento en las justificaciones aportadas en el sentido de que las instalaciones donde se encuentran ubicadas actualmente dichas unidades, no cuenta con las condiciones idóneas para el mantenimiento y seguridad del equipo e información en su poder y en el entendido de que esa Administración ha valorado a fondo diferentes alternativas de solución a dicho problema, determinándose que la adquisición del inmueble es la más convenientes para los intereses institucionales, lo cual debe quedar debidamente evidenciado, bajo exclusiva responsabilidad de los Jerarcas y Titulares Subordinados de ese Banco. Para la adquisición del edificio en mención deberán ajustarse estrictamente a lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa, Ley Nro. 7494 y sus reformas. ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Lic. Gerardo Porras Sanabria 2 12 de setiembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 11180 12 de setiembre, 2005 FOE-FEC-743 Licenciado Gerardo Porras Sanabria Gerente General BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nro. 3 al presupuesto vigente del Banco Popular y de Desarrollo Comunal. Con la aprobación de esta Contraloría General, le remitimos la modificación Nro. 3 al presupuesto vigente de ese Banco, la cual fue presentada para estudio de esta Contraloría General el 29 de agosto del 2005. Al respecto le indicamos lo siguiente; 1. Se aprueba el refuerzo de la partida de Servicios Personales para cubrir gastos por concepto de tiempo extraordinario, en el entendido de que su pago no puede convertirse en práctica ordinaria, además de que sólo procede en casos debidamente justificados y no podrá pagarse a quienes ocupen puestos de confianza o jefatura, salvo después de una jornada de doce horas. 2. Se le recuerda que la aprobación del presupuesto de egresos se otorga por programa y por partida, por lo que la información al nivel de subpartida se considera de carácter eminentemente informativo. Lo anterior, acorde con lo dispuesto en los “Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados”, emitidos por esta Contraloría General de la República, y publicados en La Gaceta No. 104 del 31 de mayo de 2005. No se omite manifestar que, en relación con el trámite de documentos presupuestarios, se mantienen vigentes las disposiciones contenidas en la circular No. 724 (72-CO-80) del 25 de enero de 1980 y en lo que corresponda, lo dispuesto en las circulares Nos. 5126 del 5 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Lic. Gerardo Porras Sanabria 2 11 de julio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 8087 11 de julio, 2005 FOE-FEC-547 Licenciado Gerardo Porras Sanabria Gerente General BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa Nro. 2 al presupuesto vigente del Banco Popular y de Desarrollo Comunal. Con la aprobación de esta Contraloría General, le remitimos la modificación Nro. 2 al presupuesto vigente de ese Banco, la cual fue presentada para estudio de esta Contraloría General el 29 de junio del 2005. Con respecto a la etapa IX de la Propuesta de mejora de la estructura organizacional, denominada “Estructura Corporativa”, nos permitimos reiterar la necesidad de analizar a la luz del marco jurídico que les rige, la posibilidad jurídica de que ese Banco pueda operar como una Corporación, toda vez que su Ley Orgánica no contempla expresamente esa posibilidad. En un plazo no mayor a 30 días naturales, deben informarnos sobre el resultado de ese análisis y el criterio del asesor legal sobre el particular. Sobre este aspecto nos permitimos informarle, al igual como se le comunicó al señor Auditor General de ese Banco en el oficio Nro. 07767 (DI-CR-359) del 1 de julio del 2005, que el Centro de Relaciones para el Fortalecimiento del Control y la Fiscalización Superior ha solicitado el criterio de la División de Asesoría y Gestión Jurídica de este Órgano Contralor sobre la procedencia jurídica de la propuesta en cuestión, por lo que les instamos a abstenerse de realizar cualquier acción en ese sentido, hasta tanto no se clarifique la viabilidad jurídica de dicha propuesta. Atentamente, Lic. Luis Navarro Campos Gerente de Área a.i. MRM/gcc ci: Junta Directiva-BPDC Auditoría Interna-BPDC Archivo Central ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Lic. Gerardo Porras Sanabria 2 27 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 6033 27 de mayo, 2005 FOE-FEC-429 Licenciado Gerardo Porras Sanabria Gerente General BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa Nro. 1 al presupuesto vigente del Banco Popular y de Desarrollo Comunal. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, le remitimos la modificación Nro. 1 al presupuesto vigente de ese Banco, la cual fue presentada para estudio de esta Contraloría General el 16 de mayo del 2005. Sobre el particular nos permitimos indicarle lo siguiente: 1. Se autoriza el contenido presupuestario para hacer efectivo el aumento salarial para los puestos de la clase Gerencial (Gerente General, Subgerentes, Auditor y Subauditor), con base en la justificación presentada y los resultados del estudio de mercado realizado por esa Administración y avalado por la Junta Directiva Nacional JDN-4296 del 21 de abril del 2005. No obstante, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 180 de la Constitución Política, dicho aumento rige a partir de la fecha de este oficio. 2. Se aprueba la creación de 39 plazas por Servicios Especiales con vigencia a partir de la fecha de esta aprobación, con base en las justificaciones aportadas. Igualmente se autoriza el refuerzo general de subpartidas en el entendido de que únicamente podrá cubrirse gastos que se realicen con posterioridad a esta fecha. 3. El contenido presupuestario propuesto en “Otros Materiales y Suministros” para la compra de uniformes, se aprueba únicamente para los puestos de Cajeros, y oficiales y técnicos en servicios y operaciones administrativas o bancarias, en el tanto estos últimos laboren directamente en la plataforma de servicios ejecuta ...